こんにちは、 #てんのしごと道具店 です🐱🌿
今日はITエンジニアに聞いた仕事の効率化のコツを紹介します👩🏻💻⌛️
効率化のために意識することは、
『効率の下がっているポイントを見つけて、その対処法を探る』
これを日々常に意識しながら積み重ねることが大事なようです🌻
効率の下がるポイントって言われても急には出てこないので、例をもらいました💪
その例をざっくり分類すると4つ。
①タスク
②体調
③モチベ
④ルール・仕組み
①タスクと②体調について効率化
①タスク
時間がかかる業務、手がかかる業務を見つけ、その原因を探して取り除く
たとえば
ミスが多い業務
→原因:やり方が間違っている、慣れていない、苦手
→対処:もう一度やり方を教わる、マニュアルを作る、慣れるまでやる、自動化する
のように、対処法を考え効率がしていきます。
②体調
風邪や病気の時は休むしかないですが、眠い、お腹すいた、足がむくむ、オフィスが寒いなどは対処法を持っておくのが◎
③モチベと④仕組み・ルールの効率化
③モチベ
人間だもの。どうにもモチベ上がらない時ありますよね。
そんなときもどうやったら自分のご機嫌がとれるのか知っておくことが大事。
いろいろ試してみて下さい。
④ルール・仕組み
他の人から引き継いだ業務とかに多いんですが、いらない手順が含まれていないかなどを見直してみてください。
他にも、無駄な会議がないかなども定期的に見直せると良いと思います。
一人でできることではないかもですが環境も整えられたらベスト！
こんな環境で働きたい、制度が欲しいという大きなものから、通路側の席はうるさくて集中できない、電話の音が気が散るなど話し合いで何とかなりそうなものもあるのでぜひ上長や同僚と話し合ってみてくださいー！
